Willkommen im Trainergespann und danke für dein Engagement.

Leider gibt es zu Beginn noch etwas Papierkram zu erledigen.
Bitte fülle die nachfolgend herunterladbaren Dokumente aus (Ehrenkodex, Selbstverpflichtungserklärung, ÜL-Vereinbarung) und lass sie der Abteilungsleitung als PDF per Mail zukommen.
Bevor diese Dokumente nicht abgegeben sind, darfst du kein Training geben.
Bitte lies dir außerdem sorgfältig unsere Verhaltensregeln durch.

Da du mitunter Jugendliche trainierst, ist es erforderlich, dass du ein "erweitertes Führungszeugnis" beim Verein vorlegst - dies ist Teil des Programms zum Jugendschutz beim SSV.
Dieses erw. Führungszeugnis kann beim Bürgerbüro beantragt werden. Um dir die Kosten (~13€) für dieses zu sparen, kannst du dir bei der Geschäftsstelle des SSV einen Nachweis für die ehrenamtliche Tätigkeit geben lassen.
Diesen gibst du dann bei der Beantragung des erweiterten Führungszeugnis ab.

Die Abteilungsleitung veranlasst, dass für dich ein solcher Nachweis vorbereitet wird. Diesen gibt es inzwischen auch per Mail, sodass schnellstmöglich das erweiterte Führungszeugnis angegangen werden kann.

Für die Beantragung des Führungszeugnisses ist es empfohlen, online einen Termin bei der Meldebehörde auszumachen (Stadt Ulm). 
→ Melde- und Ausweiswesen → Kurzdienstleistungen → Führungszeugnis
(Für andere Meldebehörden, je nachdem wo du wohnst, bitte entsprechend selbst nachschauen.)

Der Termin selbst dauert dann nicht lange, einige waren bereits nach 5min fertig.
Das erweiterte Führungszeugnis wird dir dann per Post zugestellt. Mit diesem bitte auf der SSV-Geschäftsstelle vorbeigehen und vorzeigen.
Die Mitarbeiter:innen machen sich dort einen Vermerk und das war es dann auch schon.

Es wäre toll, wenn du der Abteilungsleitung eine kurze Nachricht zukommen lässt, sobald du das erledigt hast.

Ein weiterer Teil des Mitgliederschutzes bildet die Schulung “Prävention und Mitgliederschutz”, die die Päventionsbeauftragte des SSV immer wieder anbietet. Die Teilnahme daran ist Pflicht und ebenso im 5-Jahre-Rhythmus zu wiederholen. Entsprechende Termine werden über den Trainerverteiler kommuniziert.

Um die Zeit zu überbrücken bis das erw. Führungszeugnis vorhanden ist, gibt es das Formular "Selbstverpflichtungserklärung". Dieses, sowie der Ehrenkodex und die ÜL-Vereinbarung können innerhalb weniger Minuten ausgefüllt werden und sind von nun an die Voraussetzung, um ein Training geben zu können.

Das Prozedere der Abrechnung sieht folgendermaßen aus:
Du sendest deine Abrechnung bis 14 Tage nach Quartalsende an Ändi und Sophia über den Verteiler finanzen@ulmvolley.de.

Quartal 1: Januar - März, Frist 14.04.
Quartal 2: April - Juni, Frist 14.07.
Quartal 3: Juli - September, Frist 14.10.
Quartal 4: Oktober - Dezember, Frist 20.12.

Nach Verstreichen der Frist überträgt der Bereich Finanzen die Daten in das Übungsleiter Spreadsheet und meldet der Abteilungsleitung, dass alle Daten vorhanden sind.
Diese bestätigt die Abrechnungen dann per Signatur und sendet diese gesammelt an die Geschäftsstelle des SSV.

Abgerechnet werden kann immer nur das letzte Quartal, wer also die Frist verpasst, muss leider auf die Stunden verzichten.
Wer in den Urlaub fährt, weiß das in der Regel vorher und kann dementsprechend die Abrechnung vorbereiten und folglich fristgerecht einreichen. 
Wer es ohne Erinnerung nicht schafft, einfach einen Regeltermin im Kalender des eigenen Smartphones erstellen oder einen analogen Kalender nutzen.
 

Trainings

Abrechnen kann man nur die gegebenen Trainings, also keine Spieltage, Turniere, Pokalspiele, etc.
Besondere Fälle bitte im Voraus mit der Abteilungsleitung absprechen, sodass das im Vorstand besprochen werden kann.
Eine Trainingsstunde kann immer nur einmal abgerechnet werden, haltet ihr gemeinsam zu zweit oder zu dritt ein einzelnes Training, kann nur eine/r diese Zeit abrechnen.
Ihr könnt natürlich aber die Zeit splitten, wenn beispielsweise zwei ÜL ein Training über 2h geben, können beide 1h abrechnen.

Die Stundensätze richten sich bei uns nach den zu trainierenden Mannschaften und zusätzlich nach der Lizenzstufe:

• unterhalb der Oberliga: 7€/h
• in und oberhalb der Oberliga: 9€/h
• die Trainerlizenzen-Zuschüsse vom WLSB werden direkt weitergereicht. (z.B. C-Lizenz 2,50€/h)

Hier kurz ein paar Beispiele:

• 20h, unterhalb OL, ohne Lizenz:     20h x 7€/h = 140€
• 20h, unterhalb OL, mit C-Lizenz:    20h x (7€/h + 2,50€/h) → 20h x 9,50€/h = 190€
• 20h, in/oberhalb OL, ohne Lizenz:  20h x 9€/h = 180€
• 20h, in/oberhalb OL, mit C-Lizenz: 20h x (9€/h + 2,50€/h) → 20h x 11,50€/h = 230€ 

 

Fahrtkosten

Fahrtkosten zu Trainings und Spieltagen können auf Spendenbasis abgerechnet werden.
Wir haben hierfür 0,30€ pro gefahrenem Kilometer angesetzt. Auch diese Abrechnung fristgerecht an finanzen@ulmvolley.de schicken.

 

Nochmal alles Wichtige in Kurzform

Abrechenbar: nur gegebene Trainingszeiten des letzten Quartals
Adressat: finanzen@ulmvolley.de
Abgabefrist: 14 Tage nach Quartalsende bzw. für Q4 bis zum 20.12.
Form: nur die hier bereitgestellten Formulare
Format: nur PDF

 

Anmerkungen

Da es in der Vergangenheit auch andere Formulare gab, diese jedoch nicht mehr gültig sind und die Geschäftsstelle diesbezüglich sehr streng ist,
werden nur Abrechnungen mit den unten verfügbaren Formularen akzeptiert.
Sollten diese nicht verwendet sein, oder die Abrechnung nicht im PDF-Format vorliegen, werdet ihr aufgefordert, eure Abrechnung korrigiert erneut einzureichen.
Dies muss bis zu einer mitgeteilten Frist geschehen, da die Abrechnungen einmal pro Quartal gesammelt an die Geschäftsstelle geschickt werden.

Wer händisch am ausgedruckten Formular einträgt oder unterschreibt und keinen klassischen Scanner zur Hand hat, kann zahlreiche Apps am Smartphone verwenden, um sofort eine PDF zu erhalten.

Zum digital am PC Signieren gibt es beispielsweise den 'Adobe Acrobat Reader', der über die "Ausfüllen und Signieren"-Funktion das Einfügen von einer Signatur (Bild / Schrift) erlaubt.

 

letztes Update der Formulare: März 2026