Nur Lizenzverantwortliche können eine Spielerlizenz anlegen oder verlängern.
Bei der Anlage selbst wird zwischen vier Fällen unterschieden:

• Spieler hat im Vorjahr bereits bei uns gespielt
  Es ist lediglich Vorname und Nachname erforderlich, um den Spieler im System zu finden und die Lizenzverlängerung zu beantragen.
• Spieler hat in der Vergangenheit in einem anderen Verein innerhalb des VLW gespielt
  Neben Vor- und Nachname ist der Freigabecode des alten Vereins erforderlich.
• Spieler hat in der Vergangenheit in einem anderen Verein außerhalb des VLW gespielt
  Es sind alle Personendaten, eine PDF der Spiellizenz des ehemaligen Vereins mit Freigabecode, sowie ein Passbild nötig.
  Hat der Spieler zuvor im Ausland gespielt, ist außerdem jährlich ein ITC erforderlich.
• Spieler hat noch nie am Ligabetrieb teilgenommen
  Es sind alle Personendaten inklusive Passbild erforderlich.

 

Um den Lizenzverantwortlichen die Arbeit so einfach wie möglich zu machen, verwendet bitte die hier verfügbare Excel-Vorlage. Dies hat den Vorteil dass kein Feld vergessen wird und man nicht mehrfach hin- und herschreiben muss, bis die Lizenz tatsächlich angelegt werden kann. Einfach die nötigen Infos ausfüllen und die Excel sowie etwaige Passbilder per Mail schicken.

Passbild-Anforderungen
Auflösung: mind. 414x552 Pixel
Dateigröße: mind. 17kB
Seitenverhältnis: 3:4
größtenteils das Gesicht zu sehen
(Es muss kein Passbild vom Fotografen sein, macht in der Sporthalle einfach schnell mit dem Handy ein Bild.)

 

Achtung
Mit Ausnahme des ersten Falles (Verlängerung Spielerlizenz) ist immer eine Bestätigung durch den VLW erforderlich. Die VLW-Geschäftsstelle empfiehlt Lizenzanträge bis Donnerstagabend zu stellen, dann sollte eine Freigabe für das Wochenende klappen. Berücksichtigt jedoch in eurer Planung, dass die Lizenzverantwortlichen nicht 24/7 verfügbar sind und somit auch etwas Vorlauf benötigen.

 

Die Zuweisung eines Spielers zu einer Mannschaft erfordert mehrere Schritte und ist in SAMS im Menübereich “Mannschaften” durchzuführen.
 

1. Bei der entsprechenden Mannschaft die Mannschaftsliste (zweiter Button) aufrufen
2. in den Tab “Spieler” wechseln
3. Namen eingeben und den gewünschten Spieler anwählen
4. Speichern über den Button unten
   
   ----   ab hier ist eine aktive Lizenz notwendig   ----
5. auf “bearbeiten” (erster Button) klicken
6. die passende Lizenz auswählen und den Modal-Dialog schließen
7. Speichern über den Button unten
8. eLizenz ausdrucken (letzter Button pro Zeile)
   Erst mit diesem Druck, wird die Zuweisung zur Mannschaft gültig.
9. Wichtig: beim Druck der eLizenz muss beim auftauchenden Dialog auf “weiter” geklickt werden.

In der Regel müssen zwei Wochen vor Saisonbeginn (erster Spieltag) mindestens sechs Spieler einer Mannschaft zugewiesen sein, andernfalls ist mit einem Strafbescheid zu rechnen.
Es ist also nötig bei mindestens sechs Spielern Schritt 8 und 9 ausgeführt zu haben.

Der MV hat vor Saisonbeginn folgendes zu erledigen:

• Mannschaftszuweisung von mindestens sechs Spielern.
• SAMS Score Team-PIN nachschauen und der Mannschaft mitteilen, sodass der Kapitän diesen am Spieltag verwenden kann.
  Dieser kann unter “Stammdaten” (erster Button in der Mannschaftsübersicht) eigesehen werden.
• Sicherstellen, dass die Einladungen zu den Heimspieltagen an die Staffel versandt wurden. Silvi unterstützt hier meist.
  Die Kontaktdaten der Staffel können unter “Kontakte” (letzter Button) eingesehen werden.
• Sicherstellen, dass genügend Schiedsrichterlizenzen innerhalb der Mannschaft vorhanden sind.
  Aus- und Fortbildungen finden vor allem von April-September statt, hier sollte man also frühzeitig aktiv werden.

Im Ligabetrieb ist es erforderlich, dass jede Mannschaft auch Schiedsrichter stellt, die die Spiele der anderen Mannschaften pfeifen.
Abgesehen von Oberliga und höher sollte es das Ziel sein, dass jeder in der Mannschaft eine SR-Lizenz hat, sodass ein Grundverständnis der Regeln gewährleistet ist und nicht immer die gleichen drei Leute 1. und 2. SR und Schreiber machen müssen.

In SAMS erfolgt die Anmeldungen zu Aus- und Fortbildungen nur noch über die Lizenzverantwortlichen, sofern die Lehrgangskosten vom Verein bezahlt werden sollen.
Aus- und Fortbildungen finden vor allem von April-September statt, hier sollte man also frühzeitig in der Mannschaft aktiv werden.

Die Lehrgänge selbst sind auf der VLW-Seite unter “Schiedsrichter >> Lehrgänge” zu finden.

Nachfolgend ist eine Excel-Vorlage für die Lehrgangsanmeldung zu finden, die Felder für alle benötigten Infos enthält.
Bitte füllt diese aus und lasst sie einem der Lizenzverantwortlichen zukommen.

Hat ein Spieler noch keine Spielerlizenz, ist zusätzlich die Excel "neue Spielerlizenz" auszufüllen, damit der Spieler im System angelegt werden kann.

Achtung
Bedenkt bitte, dass die tatsächliche Anmeldung durch den Umweg über den Lizenzverantwortlichen, zeitversetzt stattfindet und diese auch nicht 24/7 verfügbar sind. Es kann also auch passieren, dass ein Lehrgang bereits ausgebucht ist oder die Meldefrist bereits verstrichen ist. Berücksichtigt dies in eurer Planung.