§1 Allgemeines

1. Der „MiniSpatzen Triathlon“ (Veranstaltung) ist eine Veranstaltung des SSV Ulm 1846 – Triathlonabteilung vertreten durch den Vorstand Willy Götz (Präsident), Norbert Plogmann (Vizepräsident), Otmar Hirschmann (Vizepräsident), Stadionstraße 17, 89073 Ulm. E-Mail: Triathlon(at)ssvulm1846.de
2. Das vorliegende Reglement regelt für jeden Teilnehmer/ jede Teilnehmerin (im Folgenden Teilnehmer) an der Veranstaltung verbindlich die Bedingungen seiner Teilnahme. Voraussetzung einer jeden Teilnahme ist die uneingeschränkte Anerkennung des vorliegenden Reglements.
3. Der Veranstalter besitzt die uneingeschränkte Veranstaltungshoheit und ist jederzeit berechtigt, veranstaltungsrelevante Entscheidungen zu treffen, insbesondere aus sachlichen Gründen (z.B. Umweltschutz, Wetterlage) – auch noch zeitlich kurz vor Beginn – die Strecke zu ändern, die Distanz der Strecken im angemessenen Umfang zu verlängern oder zu verkürzen.
4. Der Veranstalter ist berechtigt bei einem Verstoß gegen diese Rennregeln Teilnehmer von der Veranstaltung auszuschließen.
5. Anweisungen des Veranstaltungspersonals und von uniformierten Einsatzkräften (Polizei, Feuerwehr, Rotes Kreuz etc.) ist unverzüglich und uneingeschränkt Folge zu leisten. Bei Nichtbefolgung ist der Veranstalter berechtigt den Teilnehmer vom Wettkampf auszuschließen. Veranstaltungspersonal und damit im Namen des Veranstalters weisungsbefugt sind sämtliche vom Veranstalter entsprechend kenntlich gemachte Personen (z.B. Streckenposten).

§2 Teilnahmeberechtigung & Gesundheit

1. Teilnahmeberechtigt sind Kinder und Jugendliche im Alter von 8 Jahren bis 15 Jahren zum Zeitpunkt des Starts. Die Anmeldung zu der Veranstaltung muss von dem/den gesetzlichen Vertreter(n) erfolgen, der/ die damit seine/ ihre Einwilligung zur Teilnahme des Minderjährigen erklärt/en und damit diese Allgemeinen Teilnahmebedingungen sowie die Datenschutzerklärung umfänglich anerkennen.
2. Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Personen, deren allgemeiner Gesundheitszustand eine Teilnahme an der Veranstaltung zulässt.Der Veranstalter weist darauf hin, dass es sich bei der Veranstaltung um einen Ausdauerwettbewerb handelt, der im Modus Swim & Run (Disziplinen Schwimmen und Laufen) ausgetragen wird. Die Schwimmstrecken betragen je nach Jahrgang zwischen 50m und 400m und die Laufstrecken zwischen 500m und 2000m. Der Veranstalter empfiehlt, unmittelbar vor der Teilnahme an der Veranstaltung, eine Gesundheitsprüfung von einem Fachmediziner durchführen zu lassen.
3. Der Veranstalter ist jederzeit berechtigt, selbst den Gesundheitszustand der Teilnehmer von einem Fachmediziner begutachten zu lassen, und wenn dieser begründete Bedenken hinsichtlich des Gesundheitszustandes äußert, den betreffenden Teilnehmer von der Veranstaltung (bzw. deren Fortsetzung) auszuschließen.
4. Teilnahmevoraussetzung im Hinblick auf jeden Teilnehmer ist das Vorliegen der Anmeldebestätigung sowie einer offiziellen Startnummer der Veranstaltung. Die Startnummer muss gut sichtbar und unverändert auf der Vorderseite der Teilnehmerbekleidung getragen werden.

§3 Strecke

1. Geschwommen wird im Schwimmbad des SSV Ulm 1846. Nach dem Schwimmen geht es zur Wechselstelle hinter dem Schwimmbecken, von dort sind dann eine oder mehrere Runden auf der Gänswiese zu absolvieren, bevor es auf die Zielgerade auf die Liegewiese neben dem SSV Schwimmbad geht.
   • Schüler C (Jahrgang 2017/2016): Schwimmen 50m - Laufen 400m
   • Schüler B (Jahrgang 2015/2014): Schwimmen 100m - Laufen 800m
   • Schüler A (Jahrgang 2013/2012): Schwimmen 200m - Laufen 1.600m
   • Jugend B (Jahrgang 2011/2010): Schwimmen 300/200m - Laufen 800/1600m (Aquathlon)
   • Jugend A (Jahrgang 2009/2008): Schwimmen 300/200m - Laufen 800/1600m (Aquathlon)
2. Jeder Teilnehmer muss aus eigener Kraft die Strecke absolvieren. Motorisierungen jeglicher Art und die eingreifende Unterstützung von anderen Personen führen zur Disqualifikation. Ausgenommen davon ist die Hilfe bei Notlagen. Diese ist obligatorisch.
3. Kinder mit Handicap sind natürlich herzlich willkommen. Eine Anpassung der Strecke an die körperlichen Fähigkeiten ist möglich, muss aber bis zum Anmeldeschluss mit dem Veranstalter abgeklärt werden.

 

§4 Zeitnahme

1. Die Zeitnahme erfolgt elektronisch mittels Chip durch die Firma time2finish GbR. Jeder Teilnehmer/ jede Teilnehmerin erhält einen Chip und ist verpflichtet, den Chip während des Wettkampfs mittels Klettband bei sich zu tragen und nach dem Rennen an die time2finish GbR zurückzugeben. Für einen nicht abgegebenen Chip berechnet der Veranstalter 30,00€, die vom Teilnehmer/ der Teilnehmerin zu erstatten sind. Ohne Chip ist keine Zeitmessung bzw. überhaupt keine Erfassung des Teilnehmers möglich.
2. Ende des Rennens:
   • wenn der letzte Teilnehmer die Ziellinie überquert hat, endet die Veranstaltung,
   • wenn ein Teilnehmer disqualifiziert wird oder
   • wenn ein Teilnehmer das Rennen aus eigener Entscheidung beendet.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG ÜBER DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN BEI TEILNAHME AM MINI SPATZEN TRIATHLON

1. Verantwortliche Stelle, Beauftragung der Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der Organisator:

SSV Ulm 1846 e.V. - Abteilung Triathlon
vertreten durch Willy Götz (Präsident), Norbert Plogmann (Vizepräsident), Otmar Hirschmann (Vizepräsident)
Stadionstraße 17
D-89073 Ulm

E-Mail: Triathlon(at)ssvulm1846.de

Sie hat folgenden externen Dritten (Auftragsdatenverarbeiter) mit der der Zeitmessung und Verwaltung der Anmeldungen sowie weiteren unten aufgeführten Dienstleistungen beauftragt.

time2finish GbR
Jusiweg 8, 72667 Schlaitdorf

Die time2finish GbR bearbeitet die Personendaten von Athleten, die sich für die Veranstaltung des Organisators anmelden und teilnehmen. Dazu hat der Organisator mit der time2finish GbR, zusätzlich zum Hauptvertrag, eine Zusatzvereinbarung über die Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

Soweit time2finish die Datenbearbeitung delegiert, auferlegt time2finish dem Unterauftragsbearbeiter soweit anwendbar mindestens dieselben Pflichten, die auch ihr als Auftragsbearbeiterin mit dieser Zusatzvereinbarung auferlegt wurden und sorgt insbesondere für eine hinreichende Datensicherheit. time2finish bleibt für das Verhalten des Unterauftragsbearbeiters verantwortlich wie für ihr eigenes.

3. Art und Zweck der Datenverarbeitung, betroffener Personenkreis

Die Anmeldung zur Veranstaltung und die Bearbeitung der personenbezogenen Daten der Teilnehmer erfolgt über das Internetportal der time2finish GbR.

Die Bereitstellung folgender (persönlicher) Daten bei der Anmeldung ist für die  Durchführung der Veranstaltung erforderlich und daher zwingend:

–              Name

–              Geburtsdatum

–              Geschlecht

–              E-Mail Adresse

–              Kleidergröße

–              Nationalität

–              Bankdaten

Optional können noch folgende freiwillige Angaben zur Nutzung von Zusatzleistungen gemacht werden:

–              Anschrift

–              Vereinszugehörigkeit

–              Handynummer

Von der Verarbeitung betroffen sind alle Personen, die sich zur Veranstaltung anmelden oder namentlich gemeldet werden. Die Daten werden grundsätzlich durch Eintragung in das online verfügbare Anmeldeformular bei den jeweiligen Personen selbst erhoben, etwa indem sich ein Athlet für die Veranstaltung anmeldet.

Sie können jedoch auch über Dritte erhoben werden, indem beispielsweise ein Athlet durch ein Familienmitglied, einen Freund, einen Sportverein oder den Organisator angemeldet und dabei ein Eintrag in seinem Namen eröffnet wird (in diesem Falle geht time2finish sowie der Organisator davon aus, dass diese Dritten von der betroffenen Person ermächtigt sind, dies für den  Athleten zu tun; sollte dies nicht der Fall gewesen sein, kann die betroffene Person ihre Angaben und Berechtigungen der Datenverwendungen nachträglich korrigieren lassen).

Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Kommunikation mit Athleten und Nutzern im Zusammenhang mit Veranstaltungen (z.B. Hinweise der Veranstalter, Kontaktaufnahme im Notfall, Beantwortung von Fragen und Anliegen), zur Zustellung der Startzeiten und Startnummern sowie Ergebnisse an den Athleten, zur Teilnehmerwerbung sowie für Mailings und Marketing des Veranstalters/Organisators und Dritter;
• Zwecks Erfüllung der rechtlichen Anforderungen und eigener Regeln des Veranstalters, Verfolgung und Umsetzung von verschiedenen Rechten, Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen, Beschwerden, Missbrauchsbekämpfung, für die Zwecke von rechtlichen Untersuchungen oder Verfahren zur Beantwortung von Anfragen von Behörden;
• Für andere Zwecke, soweit eine gesetzliche Pflicht die Bearbeitung erfordert oder diese zum Zeitpunkt der Datenerhebung aus den Umständen erkennbar oder angezeigt waren.

 

 

4. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Soweit der Teilnehmer dem Veranstalter/Organisator personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, werden diese ohne dessen gesonderte Einwilligung nur insoweit verwendet, wie es für die Durchführung des Vertrages, zur Beantwortung Ihrer Anfragen und für die technische Administration erforderlich ist.

Abweichend davon wird die E-Mailadresse des Teilnehmers in der Folge durch den Veranstalter für den Versand von Hinweisen zur aktuellen und zu zukünftigen Veranstaltungen verwendet.

Darüber hinaus erklärt sich der Teilnehmer zu Werbezwecken mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Teamnamens, seiner Startnummer und seiner Ergebnisse in allen veranstaltungsrelevanten Medien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste, Zeitungen etc.) einverstanden.